مقالات مدیران روش‌های ایجاد انگیزه در کارمندان

یکی از مسوولیت‌های اصلی یک مدیر مراقبت از کارمندان است. کارکنان با‌انگیزه تمایل به بهره‌‌وری، تمرکز و فداکاری بیشتری دارند که به‌طور قابل توجهی در کمک به سازمان شما برای دستیابی و حفظ اهداف شغلی خود کمک می‌کند. کارمندان مختلف به بعضی از تاکتیک‌‌ها نسبت به بقیه پاسخ بهتری می‌دهند، به همین دلیل مهم است که یک رویکرد جامع در ایجاد انگیزه و حمایت از تیم خود داشته باشید.

عوامل افزایش انگیزه بین کارمندان

ایجاد برنامه‌های شناسایی کارکنان: اکثر مردم از اعتبار‌سنجی کار خود، قدردانی می‌کنند. برنامه‌های شناسایی کارمندان، به ایجاد ارتباط عاطفی بین شما به عنوان کارفرما و کارمندان کمک می‌کند و نیازهای اساسی عزت نفس و احساس تعلق در یک گروه را برآورده می‌کند.

وقتی خود کارمندان احساس می‌کنند مورد توجه و قدردانی از سوی سرپرست یا شرکت خود قرار می‌گیرند، این امر به آنها انگیزه می‌دهد که عملکرد خوب خود را ادامه دهند. اهمیت حتی تمجید کتبی یا کلامی را دست کم نگیرید.

اختصاص دادن وقت برای شناسایی منظم کارمندان خود با روش‌های کوچک، به شما در حفظ استعداد برتر کمک می‌کند.

به کارمندان خود استقلال دهید: نیروی کار امروز به آزادی و انعطاف‌‌پذیری و همچنین توانایی کار مستقل در پروژه‌های خود علاقه بیشتری پیدا کرده است. این امر نه تنها به آنها اجازه می‌دهد که مالکیت بیشتری بر کار خود داشته باشند، بلکه توانایی آنها را در تعادل‌‌بخشی در مسوولیت‌های شغلی و شخصی خود تقویت می‌کند.

روش‌هایی برای تشویق خود‌مختاری در محل کار وجود دارد؛ از قبیل: ایجاد اعتماد و پاداش اعتماد، اعطای مالکیت کارکنان بر وظایف و استفاده از مهارت‌‌های منحصر به فرد آنها، پذیرش ورودی آنها در برنامه‌ریزی و آموزش، فناوری و سایر ابزارهای لازم برای انجام مهارت در کار را، در اختیار خود کارمندان قرار می‌دهد.

هدف و اشتیاق را القا کنید: به‌طور کلی، اگر مردم فکر کنند که این پروژه معنی‌دار است یا از هدفی بالاتر پشتیبانی می‌کند، سخت‌‌تر کار می‌کنند. همین مفهوم درباره محل کار نیز صدق می‌کند. کارمندان می‌خواهند احساس کنند که نه‌تنها کار آنها به موفقیت شرکت کمک می‌کند، بلکه شرکت آنها خدمات یا محصولی معنی‌دار را برای مشتریان فراهم می‌کند.

همان‌طور که به دنبال ایجاد انگیزه در کارمندان از طریق اشتیاق و هدف هستید، مهم است که اهداف و ارزش‌های شرکت خود را روشن و با آنها ارتباط برقرار کنید. از آنجا، اهداف و دستاوردهای فردی را به این اهداف گسترده تجارت پیوند دهید. علاوه بر این، شما می‌توانید راهنمایی‌‌های صریح و سازنده‌ای را ارائه دهید که در پرورش فرهنگ شرکتی که در آن کارمندان احساس مستقل بودن و صداقت می‌کنند، کمک می‌کند.

یک فضای کاری الهام‌‌بخش طراحی کنید: یکی دیگر از راه‌های ایجاد انگیزه در کارمندان ایجاد فضای کاری دلپذیر، کاربردی و راحت است. افراد زمان قابل توجهی را برای کار صرف می‌کنند و اگر در یک محیط دلپذیر کار کنند از انجام این کار خوشحال‌‌تر خواهند شد.

اطمینان حاصل کنید که فضای شغلی را منظم و مدرن نگه داشته‌اید. کارمندان خود را مجبور به استفاده از تجهیزات و فناوری منسوخ یا خراب نکنید. نور طبیعی، گیاهان و گل‌‌های گلدان، نشیمن راحت و کارهای هنری از دیگر جذابیت‌‌های ظاهری سایت شغلی شماست.

پر‌انرژی و مثبت‌نگر باشید: یافتن راه‌هایی برای انتقال تجربیات مثبت به تعاملات تیم، برای ایجاد یک محیط کار مثبت مهم است. تحقیقات نشان می‌دهد که شادی باعث افزایش بهره‌‌وری در سازمان‌ها می‌شود.

اگر مشتریان نظرات مثبتی را با شما به اشتراک گذاشته‌‌اند، اطمینان حاصل کنید که آن را در تیم خود منتشر می‌کنید تا ببینند از کار آنها قدردانی شده است. راه‌های دیگر برای ایجاد یک فضای مثبت تشویق کارمندان خود برای استراحت و نگهداری قهوه و میان‌وعده‌های مناسب در محل کار است.

هرگز ارزش هدیه‌های مبتنی بر غذا را دست کم نگیرید. وقتی اطلاعات منفی برای اشتراک دارید، شفاف، صریح و سازنده باشید. احساسات مربوط به حمایت و تشویق را در مکالمه بگنجانید تا کارمندان شما احساس اطمینان کنند که تحت مراقبت قرار گرفته‌اند.

موفقیت‌‌های کوچک را جشن بگیرید: بخشی از آنچه تعیین اهداف کوچک و قابل اندازه‌‌گیری را بسیار مهم می‌کند این است که فرصت‌‌های زیادی را برای تجلیل از سخت‌‌کوشی تیم شما فراهم می‌کند. این بدان معنا نیست که شما باید هر کارمندی را که به موقع کار خود را شروع کرده است مورد تحسین قرار دهید، اما بسیار مهم است که به همه اطلاع دهید که هر یک از کمک‌‌های آنها سازمان را به چه ترتیب و چه مقدار جلو می‌‌برد.

محیط را تغییر دهید: گاهی اوقات یک جابه‌جایی کوچک در محیط می‌تواند تغییر بزرگی در انگیزه ایجاد کند. گذراندن حتی چند لحظه در محیط‌‌های مختلف می‌تواند دیدگاه جدیدی ایجاد کند، و اغلب انگیزه قابل توجهی ایجاد می‌کند.

کار گروهی را تشویق کنید: کار گروهی یکی از بزرگ‌ترین انگیزه‌های موجود در سازمان است. دانستن اینکه همکارانتان پشت شما هستند و تشویق‌‌کننده شما هستند یک احساس شگفت‌انگیز است. وقتی انگیزه شما کاهش می‌‌یابد، هم‌تیمی‌‌های شما در سازمان پشت شما هستند.

ژست قدرت: وضعیت بدن شما نه تنها چیزهای زیادی درباره سطح انگیزه شما می‌گوید، بلکه در واقع می‌تواند روی کارکنان شما نیز تاثیر بگذارد.

لحظه‌‌ای به زبان بدن خود و وضعیت‌‌هایی که در محیط کار مشاهده می‌کنید، فکر کنید. آنها چه می‌گویند؟ اگر آنچه آنها می‌گویند مثبت نیست، سعی کنید حالت‌‌های مختلفی را تجربه کنید و ببینید که آنها چگونه بر انگیزه کلی شما در محل کارتان تاثیر می‌‌گذارند.

سعی کنید در محل کار وقت خود را بیهوده هدر ندهید: البته در بسیاری از موارد، عکس این امر صادق است، زیرا بسیاری از ما در مشاغلی کار می‌کنیم که استرس امری طبیعی است، بنابراین بعضی از وقت‌گذرانی‌‌ها می‌تواند مفید باشد و ذهن را برای فعالیت آماده‌‌تر کند.

نتایج مثبت را پیش‌‌بینی و به اشتراک بگذارید: دستیابی به موفقیت زمانی آسان‌‌تر است که بتوانید آن را تصور کنید. اگر هدف مشخصی ارائه دهید، بیش از نیمی از راه را طی کرده‌‌اید. به تیم کمک کنید تا رسیدن به آن هدف را معنی کند. وقتی کسی به صورت واقعی به سوی آن هدف حرکت کرد، آن پیشرفت را به عنوان منبع انگیزه برای همه به اشتراک بگذارید.

وضوح را فراهم کنید: برای اینکه برای شروع کار انگیزه لازم را کسب کنید، بسیار مهم است که در واقع درک کنید اهداف شما و سازمان چیست. برای بسیاری از کارمندان، این درک با شفافیت آغاز می‌شود و با شفافیت پایان می‌‌یابد. کارمندان بدون درک و شفاف‌‌سازی، اثربخشی و قدرت انگیزشی خود را از دست می‌دهند.

---

ویکی پلاست | مرجع بازار صنعت پلاستیک