راهنمای گام به گام ساخت یک رزومه حرفه ای

با خواندن این مطلب می آموزید:

چطور یک رزومه خوب بنویسید
رزومه چیست و چه تفاوتی با CV دارد
چطور بهترین فرمت برای نوشتن رزومه را  انتخاب کنیم
چه محتوایی را در رزومه خود قرار دهیم
ترفندهای مهم برای ساخت رزومه حرفه ای چیست؟

چطور یک رزومه خوب بنویسیم؟

با بررسی رزومه های حرفه ای موجود در وب
انتخاب قالب مناسب برای رزومه
نوشتن عنوان شغلی تان و خلاصه رزومه
گنجاندن اطلاعات تماس
انطباق دادن مهارت هایتان با مهارت های ذکر شده در آگهی های شغلی
استفاده از کلمات کلیدی و افعال مناسب
تمرکز روی دستاوردها
انتخاب فونت مناسب و تم های رنگی خوب
بازخوانی و ویرایش پیش از ارسال

در نظر داشته باشید برای ساخت رزومه حرفه ای نیازی نیست که رزومه خود را از اول بنویسید و برای این منظور میتوانید از ابزارهای ساخت رزومه موجود در وب کمک بگیرید که قالب های رایگان رزومه هم در آنها موجود است (با سرچ عبارت قالب رایگان رزومه به نتایج خوبی در وب می رسید) و به لطف آنها تنها کافیست روی محتوای رزومه خود تمرکز کنید.

اصول اولیه ساخت رزومه حرفه ای

رزومه چیست؟
رزومه شرحی مختصر از تجربیات شخصی، تحصیلی و حرفه ای یک فرد است که برای ارائه درخواست کار به شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد.

CV یا کارنامک (مخفف Curriculum Vitae) شرحی همراه با جزئیات از سوابق تحصیلی و کاری یک فرد برای ارائه درخواست کار است. همانطور که مشاهده کردید تفاوت این دو در سطح جزئیاتشان است با این حال اما در زبان فارسی هر دوی آنها غالبا با معنای یکسان به کار می روند.

همانطور که اشاره شد اصلی ترین تفاوت میان این دو طول و میزان جزئیاتشان است. یک رزومه و محتوای آن عموما انتخابی و دقیق است؛ لذا طول رزومه باید یک صفحه (یا حداکثر سه صفحه برای وظایف مدیریتی) باشد. در مقابل اما CV کل سوابق تحصیلی و کاری شما را به تصویر می کشد و دستاوردها، مقالات و دیگر عناوینی که دریافت کرده اید را در بر می گیرد و به همین خاطر تقریبا همیشه طول آن بیشتر از دو صفحه است.

انواع رزومه

برای ساخت رزومه حرفه ای سه نوع فرمت اصلی وجود دارد:

معکوس زمانی
کاربردی یا مهارتی
یا ترکیبی از این دو
انتخاب هرکدام از این فرمت ها هم به کاری که قصد دارید برایش درخواست دهید و البته سطح تجربه شما بستگی دارند.

بهترین فرمت ها برای ساخت رزومه حرفه ای

فرمت رزومه معکوس زمانی: این محبوب ترین فرمت رزومه است و برای افرادی که تجربه کاری خوبی در ارتباط با نوع شغل درخواستی شان دارند ایده آل به نظر می آید.

فرمت های مبتنی بر کاربرد یا مهارت: اگر دانشجو هستید یا تازه فارغ التحصیل شده اید قطعا تجربه کاری اندکی در رابطه با شغل درخواستی خود دارید و این فرمت برای شما توصیه می شود.

فرمت رزومه ترکیبی: این فرمت نیز در مواردی که مجموعه متنوع و پراکنده ای از مهارت ها و تجربیات کاری دارید و احساس می کنید به شغل درخواستی تان ارتباط دارند مناسب به نظر می رسد.

بهترین قالب برای ساخت رزومه حرفه ای

اولین چیزی که یک کارفرما در مورد رزومه های دریافتی متوجه می شود قالب آنهاست. اینکه رزومه ای مرتب و سازماندهی شده باشد یا در هم و به هم ریخته، کوتاه باشد یا بلند، خسته کننده باشد یا همراه با کشش همگی به قالب رزومه مربوط می شوند.

در ادامه برخی اصول کلی را برای انتخاب قالب رزومه را با شما در میان می گذاریم که فارغ از نوع شغل مورد نظرتان برای موفقیت شما و جذب شدن سودمند واقع می شوند.

در ساخت رزومه حرفه ای در نظر داشته باشید که قالب رزومه:

• یک صفحه یا حداکثر سه صفحه باشد
• میان تیترهای واضح داشته باشد
• فضای سفید کافی خصوصا در حاشیه هایش داشته باشد
• خواندن فونتش راحت باشد
• در ادامه میتوانید نمونه یک رزومه حرفه ای و کامل را مشاهده کنید

قالب ایده آل رزومه همچنین به شرکتی که قصد استخدام دارد و نقشی که قرار است در آن ایفا کنید بستگی دارد. برای مثال اگر برای شغل بازاریابی در یک استارتاپ جالب و هیجان انگیز درخواست می دهید میتوانید از یک قالب رزومه مدرن استفاده کنید. اگر تصمیم دارید وارد یک بانک شوید یک قالب ساده برای این کار بهترین انتخاب است.

یک رزومه شامل چه عناوینی می شود؟

مهم ترین بخش های یک رزومه به شرح زیر هستند:

• اطلاعات تماس
• خلاصه رزومه حرفه ای
• عنوان حرفه ای
• تجربیات کاری
• مهارت ها
• تحصیلات

استفاده از ابزارهای رزومه ساز برای ساخت رزومه حرفه ای

پر کردن اطلاعاتی که در بالا به آنها اشاره کردیم (از جمله اطلاعات تماس و غیره) با کمک رزومه سازها کاری بسیار ساده است. این ابزارها عموما بخش هایی اضافه تر بر آنچه گفتیم هم دارند که به مواردی نظیر کارهای داوطلبانه یا زبان های خارجی که بلد هستید اختصاص دارند.

سرگرمی ها و علایق

بسیاری از کارجویان نمی دانند که فهرست علاقمندی ها و سرگرمی هایشان را هم به رزومه های خود اضافه کنند یا خیر. پاسخ این است: بستگی دارد.

شما هم میتوانید مهارت ها و تجربیاتی که در سرگرمی های شخصی تان فراگرفته اید را به بخش های مختلف اضافه کنید و هم اینکه چنانچه آن علایق به شدت با موقعیت شغلی درخواستی تان ارتباط دارند بخش جداگانه ای را به آنها اختصاص دهید.

رزومه ها عموما انگلیسی بخشی تحت عنوان اهداف کاری دارند و در آن فرد توضیح می دهد چرا برای استخدام در آن شغل خاص رزومه داده و چرا فکر میکند گزینه مناسبی برای این منظور است. در سال ۲۰۱۹ اما این سبک نوشتاری کمی دمده شده و بخش مذکور جای خود را به قسمتی تحت عنوان خلاصه رزومه حرفه ای داده است.

خلاصه رزومه حرفه ای چیست؟

یک خلاصه حرفه ای از رزومه کاری در واقع تصویری قانع کننده از مهارت و تجربیاتی است که کارفرما دوست دارد در روزمه شما ببیند. قالب های رزومه حرفه ای عموما فضایی دو تا سه خطی برای این بخش دارند که در بالاترین قسمت رزومه قرار می گیرد. این خلاصه در واقع نقش نوعی قلاب را برای خواننده ایفا می کند و او را تشویق به خواندن ادامه محتوای رزومه می کند.

کدام راه های ارتباطی را در رزومه خود بگنجانیم:

برخی از رایج ترین اشتباهات در نوشتن رزومه به اطلاعات تماس مربوط می شوند. در ادامه تعدادی از باید ها و نبایدها در این باره را با شما در میان می گذاریم:

بایدها:

نوشتن نام، شماره تلفن ثابت، آدرس ایمیل و محل سکونت
گنجاندن آی دی مربوط به پروفایل های موجود در رسانه های اجتماعی که به شغل درخواستی ارتباط داشته باشند. نظیر پروفایل لینکدین و اینستاگرام.
عکس رسمی در مواردی که برای مشاغل موجود در شرکت های بین المللی (غیر از آمریکا و انگلستان)

نبایدها

• استفاده از آدرس های ایمیلی غیرحرفه ای نظیر CoolCanadian86@hotmail.com. در این موارد توصیه می شود یک ایمیل رسمی بسازید و اطلاعات صحیح شناسایی خود را هم در زمان ثبت نام به آن اضافه کنید.
• اضافه کردن اطلاعات شخصی نظیر تاهل، ملت یا ...
• اضافه کردن عکس در مواردی که برای شغلی در انگلستان یا آمریکا درخواست می دهید

چه اطلاعاتی را در بخش سوابق کاری اضافه کنیم؟

این بخش در واقع ویترینی است برای اینکه نشان دهید سوابق حرفه ای تان تا چه اندازه با کاری که برایش درخواست داده اید همخوانی دارد. بهترین روش برای نوشتن سوابق کاری در این بخش استفاده از بالت (نقطه های کوچک قبل از هر سطر) است. در این روش هر سطر به یکی از مسئولیت ها یا موقعیت های شغلی شما در گذشته اختصاص می یابد و باید در نظر داشته باشید که این مشاغل با آنچه کارفرمای جدید در آگهی استخدام خود آورده همخوانی داشته باشد.

در ساخت رزومه حرفه ای یادتان باشد که فضای شما محدود است و باید سوابق خود را به صورت منتخب و با توجه به آنچه قصد تاکید رویش را دارید بنویسید. ساده ترین راه برای تصمیم گیری و انتخاب سوابق، گزینش آنها براساس کلماتی است که در آگهی های استخدام می بینید. مثلا اگر آگهی استخدام به مترجم مربوط می شود باید در نظر داشته باشید که صرفا مشاغل ترجمه خود را در فهرست بگنجانید و در نظر داشته باشید که آن کلمه حتما در آن سطر ذکر شود: مثال

• مترجم تمام وقت اخبار تکنولوژی در ویکی پلاست

توانایی شما در کاربرد این کلمات مشخص می کند که آیا برای مصاحبه آتی دعوت می شوید یا خیر.

یکی دیگر از نکات مهم در این باره آن است که از خالی گذاشتن موقعیت های کاری تان در رزومه جلوگیری نمایید. اگر یکی از مشاغل قبلی تان ارتباطی با کار درخواستی شما ندارد و آن شغل بین دو موقعیت شغلی دیگر بوده باز هم توصیه می شود که آن را در رزومه خود بیاوید اما با کمترین جزئیات ممکن. مثال:

• مترجم تمام وقت در دارالترجمه ویکی پلاست از سال ۱۳۹۰ تا ۱۳۹۲. مسئولیت های من در این شرکت ترجمه متون از زبان انگلیسی به فارسی و ویراستاری آنها در کمترین زمان و با بالاترین کیفیت بود.
• مدیر اجرایی شرکت ویکی پلاست از سال ۱۳۹۲ تا ۱۳۹۰
• مترجم تمام وقت اخبار تکنولوژی در وبسایت ویکی پلاست از سال ۱۳۹۳ تا امروز

اضافه کردن دستاوردها

در این رابطه شاید بهتر باشد صرفا به نوشتن یک نمونه ایده آل و یک نمونه نه چندان مناسب اکتفا کنیم:

۱- مسئول نوسازی کامل هتل A با بودجه ۵ میلیون دلاری. این پروژه ظرف سه ماه و زودتر از موعد مقرر با بودجه مشخص به اتمام رسید (ایده آل).

۲- تکمیل نوسازی هتل A با بودجه معین و در موعد مقرر. (این جمله فاقد جزئیات است و به همین خاطر نوشتن جملات مشابه به آن در رزومه توصیه نمی شود).

افزودن سوابق تحصیلی به رزومه

محتوایی که در این بخش اضافه می شود دقیقا به جایگاه شغلی شما بستگی دارد. اگر برای مدت ۲۰ سال شاغل بوده اید بهتر است که بخش سوابق تحصیلی را تا حد ممکن مختصر و مفید نگه دارید و مدارک تحصیلی دانشگاهی تان را از آخرین مورد به اولین مورد به صورت فهرست وار به مطلب اضافه کنید. مثال:

• کارشناسی ارشد مترجمی زبان انگلیسی از دانشگاه علامه طباطبایی (سال های ۱۳۸۸ تا ۱۳۹۰)
• کارشناسی زبان انگلیسی از دانشگاه آزاد تهران شمال (سال های ۱۳۸۴ تا ۱۳۸۸)

در مورد افرادی که هنوز دانشجو هستند یا به تازگی از دانشگاه فارغ التحصیل شده اند بخش سوابق تحصیلی از اهمیت بیشتری نسبت به افراد با سابقه برخوردار است. این گروه از متقاضیان کار باید زیربخش هایی را در رابطه با دوره های سپری شده و پروژه های تحقیقاتی خود به رزومه شان اضافه کنند یا از دستاوردهایشان بگویند. مثال:

• کارشناسی ارشد مترجمی زبان انگلیسی از دانشگاه علامه طباطبایی (سال های ۱۳۹۵ تا ۱۳۹۷)
  عنوان پایان نامه: تاثیربررسی مهارت‌های حدس و پیش بینی در زبان آموزان ایرانی با استفاده از تست‌های CLOZE‎
• کارشناسی زبان انگلیسی از دانشگاه آزاد تهران شمال (سال های ۱۳۸۴ تا ۱۳۸۸)
  ترجمه کتاب آداب احوالپرسی در فرهنگ و رسوم مختلف

چه مهارت هایی را به رزومه های خود اضافه کنیم؟

بخش مهارت ها در ساخت رزومه حرفه ای باید ترکیبی از مهارت های سخت و مهارت های نرم را در بگیرد. از آنجایی که در قالب های معمولی رزومه، فضا محدود است توصیه می شود که صرفا مهارت هایی را در رزومه خود ذکر کنید که در آگهی استخدامی به آنها اشاره شده و میتوانید مدارک و مستندات برایشان ارائه کنید یا به صورت عملی صلاحیت خود را در آنها نشان دهید.

نمونه مهارت هایی که میتوان در رزومه به آنها اشاره کرد:

مهارت های سخت

تحلیل نرخ های مالی
کار با نرم افزار فتوشاپ
مهارت در مکاتبات انگلیسی
مذاکره

نمونه مهارت های نرم

هوش حسی
شنونده فعال
سرویس محور
تفکر انتقادی

بخش های اضافی در ساخت رزومه حرفه ای

در رزومه های خود علاوه بر بخش هایی که در بالا به آنها اشاره کردیم میتوانید موارد زیر را هم در نظر بگیرید:

دستاوردها (مثلا دریافت بورسیه یا جوایز صنعتی)
سازمان ها (مثلا عضویت در یک موسسه یا سازمان حرفه ای/ عضویت در انجمن نویسندگان ایران)
گواهی ها (مثلا گواهی دوره خبرنویسی دانشکده خبر)
کنفرانس ها یا دوره ها (مثلا از سخنرانان تدکس تهران)
زبان هایی که بلد هستید (مثلا انگلیسی، فرانسوی و آلمانی)

توصیه هایی برای نگارش رزومه و ویرایش آن

ترفند اول: یک رزومه برای تمام مناسب نیست.
از نوشتن یک رزومه واحد و استفاده از آن برای تمامی درخواست های شغلی پرهیز کنید. با این رویکرد که عموما هم از تنبلی ریشه می گیرد شانس خود برای دعوت شدن به مصاحبه را از دست می دهید.

علت این توصیه هم آن است که رزومه شما احتمالا شامل تمامی کلمات کلیدی و مهمی که درآگهی استخدامی آمده نیست. مثلا اگر در آگهی استخدامی کارفرما به دنبال مترجم زبان انگلیسی با تسلط روی موضوعات مرتبط با تکنولوژی می گردد شما با ارسال رزومه قبلی تان که در آن اشاره ای به موضوع تکنولوژی نشده شانسی برای موفقیت ندارید.

ترفند دوم: درمورد آنچه مینویسید گزینشی عمل کنید.
از آنجا که ساخت رزومه حرفه ای باید رزومه برای فرصت های شغلی تان بهینه سازی شده باشد بهتر است کاملا در رابطه با اطلاعاتی که درون آن قرار می دهید یا از نوشتنشان صرف نظر می کنید دقیق عمل نمایید.

این نکته را هم فراموش نکنید که تنها یک صفحه برای اشتراک گذاری کلیه مهارت ها و سوابق خود در اختیار دارید. بهترین رزومه ها از تکرار مهارت ها و تجربیات پرهیز می کنند و ضروریست این نکته را خصوصا در بخش سوابق کاری در نظر بگیرید.

هر بالت باید دیدگاه متفاوتی را در رابطه با توانمندی های شما به تصویر بکشد.

ترفند سوم: به تصویر کشیدن دستاوردها و نه مسئولیت ها یکی از بهترین نکات در ساخت رزومه حرفه ای است.
ضروریست که صرفا روی دستاوردهایتان تمرکز کنید نه مسئولیت های کاری. هدف از ارسال رزومه ترغیب کردن کارفرمایان است؛ به همین خاطر لیست کردن وظایف و کارهایی که انجام داده اید چندان روی مدیران اثرگذار نیست. بنابراین وقتی از سوابق شغلی قبلی تان می گویید توضیح دهید که چه تسک هایی را انجام داده اید و مهم تر از همه اینکه آن تسک ها چه نتایجی را برای شرکت به دنبال داشته اند. مثال:

• بهبود کارایی سیستم X در سازمان
• رشد x درصدی تعداد مشتریان
• آموزش x نفر از کارمندان
• برپایی کمپین X
   

ترفند چهارم: چک لیستی تهیه کنید از آنچه باید در انتهای نگارش رزومه مجددا بررسی کنید.
در انتها اینکه خطاهایی که ممکن است در نگارش شما رخ بدهد طیف وسیعی را در بر می گیرد که از انتخاب ضعیف کلمات گرفته تا ایرادات املایی را در بر می گیرد. لذا توصیه می شود که حتما بعد از اتمام فرایند نگارش رزومه آن را بازخوانی و ویرایش کنید.

طول یک رزومه چقدر باید باشد؟

طول رزومه به فاکتورهای متعددی از جمله رتبه کاری و تجربیات شما بستگی دارد.

رزومه های تک صفحه ای: ایده آل برای دانش آموزان و فارغ التحصیلان و افرادی که کمتر از ۵ سال سابقه کار مرتبط به شغل درخواستی شان دارند.
رزومه های تا سه صفحه ای: برای افراد حرفه ای و کارشناسان ارشدی که بیشتر از ۵ سال سابقه مرتبط به کار درخواستی شان دارند.
نکته مهم دیگری که باید به آن اشاره کنیم اینکه کارآفرینان تنها ۶ ثانیه را صرف بررسی رزومه های افراد می کنند. در نتیجه بهتر است که بیشتر روی کیفیت و مرتبط بودن محتوای رزومه خود تمرکز کنید تا هرچیز دیگری.

منبع: دیجیاتو