تمرین مدیریت در دوران کارمندی

با این همه واقعیت آن است که اغلب مدیران بدون داشتن سابقه کار مدیریتی و فقط به خاطر مهارت‌ها و توانمندی‌های مدیریتی و رهبری‌شان به‌عنوان مدیر کارشان را شروع می‌کنند و پس از مدتی به‌عنوان مدیرانی بزرگ و موثر شناخته می‌شوند.

در واقع این افراد در دوران پیش از مدیر شدن توانسته‌اند خود را به مهارت‌ها و توانایی‌های مورد نیاز در عرصه مدیریت مجهز کنند و به محض مدیر شدن از آن مهارت‌ها و توانایی‌ها بهره برده‌اند. آنچه در ادامه خواهد آمد شش راه برای کسب تجربه مدیریتی بدون مدیر شدن است که می‌تواند شما را پیش از ارتقا به سمت‌های مدیریتی با این عرصه پرتلاطم آشنا سازد.

یک پروژه را رهبری کنید: مهارت‌های مورد نیاز برای رهبری یک پروژه کاری، شباهت‌های زیادی با مهارت‌های مدیریتی دارد چرا که هر دوی آنها شامل مواردی چون برنامه‌ریزی، سازماندهی، هدف‌گذاری، مدیریت بودجه و اولویت‌بندی می‌شوند. بنابراین اگر تاکنون مدیریت یک پروژه را بر عهده نگرفته‌اید حتما به‌صورت داوطلبانه و در مقیاسی کوچک در درون تیم کاری که در آن عضو هستید این کار را انجام دهید و بکوشید تا در حین اجرای این پروژه کوچک، تکنیک‌های مختلف مدیریتی را به کار بسته و مهارت‌های مدیریتی‌تان را نیز به محک آزمایش بگذارید.

برعکس مدیران ناکارآمد عمل کنید: شما که مشتاق مدیر شدن هستید باید همیشه به یاد داشته باشید که نباید نسبت به آنچه مدیران و روسای‌شان انجام می‌دهند بی‌تفاوت باشید و یکی دیگر از راه‌هایی که می‌توانید از طریق آن به تمرین مدیریت دست بزنید نگاه کردن به نحوه عمل مدیران ناکارآمد و ضعیف و برخلاف آنها عمل کردن است. شما با این کار خواهید توانست از اشتباهات سایر مدیران درس گرفته و با اجتناب کردن از آنها به مدیری موثر و توانمند تبدیل شوید. پس در دوران کارمندی‌تان هیچ‌گاه نسبت به عملکردها و چگونگی کار کردن مدیران، چه مدیران خوب و چه مدیران بد، بی‌تفاوت نباشید.

آموزش دهید، مربیگری کنید و به همکاران‌تان مشاوره دهید: یکی از بخش‌های عمده برای تبدیل شدن به مدیری بزرگ این است که بیاموزید چگونه می‌توانید تیم‌تان را آموزش دهید و اینکه این کار را به‌صورت عملی انجام دهید. برای این کار لازم است مانند یک مدیر مجرب اقدام به آموزش کارکنان جدید و همچنین مشاوره دادن به کارکنان قدیمی و همکارانتان کنید تا فوت و فن مهارت آموزش و مشاوره به کارکنان را بیاموزید. البته لازمه برخوردار شدن از این فرصت این است که شما به‌عنوان یک کارمند از درجه بالا و ممتازی از نظر عملکردی برخوردار باشید و همکاران‌تان شما را به‌عنوان آگاه‌ترین و ماهرترین همکارشان قبول داشته باشند.

مهارت‌های مصاحبه‌گری‌تان را ارتقا دهید: در بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها، کمیته‌هایی متشکل از برخی کارکنان و مدیران تشکیل می‌شود که وظیفه‌شان اجرای برنامه‌هایی همچون اجرای مصاحبه‌های شغلی، نفرگیری، گزینش و استخدام است. تشکیل چنین کمیته‌هایی، فرصتی است برای نقش‌آفرینی و عرض‌اندام کارکنانی که می‌خواهند در آینده مدیر شوند و مایل هستند این کار را از قبل تمرین کنند. بنابراین برای ورود به این کمیته‌ها و مشارکت در مراحل مختلف جذب و گزینش نیروهای جدید هیچ گونه تردیدی به خود راه ندهید.

چگونه تعارضات و چالش‌های کاری را حل و فصل کنید: بروز اختلاف و حتی درگیری‌های شدید کاری بین افراد در محیط کار، امری اجتناب‌ناپذیر به حساب می‌آید و در اغلب موارد، این مدیران هستند که باید این کشمکش‌ها را حل کنند. با این همه هستند کارکنانی که خیلی خوب می‌توانند نقش میانجی و حل‌کننده تعارضات و اختلافات بین افراد و اعضای تیم‌ کاری را بازی کنند.

شما هم که سودای مدیر شدن را در سر دارید حتما باید جزو این دسته از افراد باشید و به‌صورت داوطلبانه در جهت حل تعارضات و درگیری‌های بین همکاران‌تان گام بردارید و بدانید که مهارت‌هایی که از این طریق کسب می‌کنید در دوران مدیریتی‌تان برای شما بسیار موثر خواهند بود.

مدیریت بودجه و رسیدگی به امور مالی را تمرین کنید: یکی دیگر از مهارت‌های مورد نیاز یک مدیر توانایی او در زمینه بودجه‌ریزی و مدیریت هزینه‌کرد آن است. این مهارت از آن دسته مهارت‌هاست که برخی مدیران به خاطر نداشتن دانش بودجه‌نویسی و مدیریت مالی در آن ضعیف هستند و دوست دارند انجام آن را به کارکنانی که در آن توانمند هستند واگذار کنند. بنابراین اگر در زمینه مدیریت مالی دارای مهارت‌های خوبی هستید و با فرآیند بودجه‌نویسی و مدیریت بودجه آشنایی دارید بدون هیچ گونه تردیدی به مدیرتان پیشنهاد دهید تا در این زمینه به او کمک کنید.

تسلط داشتن به نرم‌افزارهای مالی مانند اکسل می‌تواند یکی از عواملی باشد که شما را در این زمینه سربلند سازد. بنابراین اگر در زمینه‌های مالی و حسابداری می‌توانید منشا اثر بوده و به مدیرتان که زیاد حوصله این کارها را ندارد کمک کنید حتما از این فرصت ارزشمند نهایت استفاده را ببرید.

حتی اگر هم نتوانستید مدیرتان را متقاعد‌ سازید تا مسوولیت امور بودجه‌ای و مدیریت مالی را به شما واگذار کند باز هم دست از تلاش برندارید و با مطالعه بیشتر و آموختن نرم‌افزارها و اپلیکیشن‌های مالی و حسابداری کاری کنید که در آینده‌ای نزدیک مدیرتان برای انجام این کارها به شما اعتماد کند.

به‌طور کلی می‌توان گفت که مجهز شدن کارکنان به مهارت‌ها و توانایی‌های مدیریتی و اشتیاق آنها و داوطلب شدن‌شان برای انجام برخی فعالیت‌ها و کارکردهای مدیریتی می‌تواند سکوی پرتابی باشد برای کارکنانی که سودای مدیر شدن در سر می‌پرورانند و می‌خواهند قبل از تجربه کردن این دنیای پرتلاطم و پیچیده، خود را به‌طور کامل برای آن مهیا سازند.

منبع: دنیای اقتصاد