چگونه می‌توان رویای خودمدیریتی را به واقعیت تبدیل کرد؟

شرکتی را تصور کنید که در آن تمام کارکنان بتوانند موقعیت خود را ایجاد کنند؛ به وجود آوردن همه چیز، از مشخص کردن هدف‌های خود گرفته تا ایجاد روش‌ها و برنامه‌های رسیدن و تبدیل کردن آن به عمل و رسیدن به موفقیت. آیا فکر می‌کنید که این شرایط، تا اندازه‌ای خوب است که اصلا قابل باور نیست؟

خودمدیریتی به سرعت در میان بسیاری از شرکت‌ها در حال گسترش است که به افزایش روحیه کارکنان و درآمد بهتر منجر شده است. نکته‌ی جالب توجه درباره‌ی اعمال خود مدیریتی این است که ایده‌های بیان شده، تقریبا در تمامی سازمان ها قابل اجرا هستند.

خود مدیریتی چیست؟

به اختصار باید گفت که افراد مختلف برای انجام یک ماموریت یا کار، در سازمان‌ها به کار گرفته می‌شوند؛ آن‌ها نیز برنامه‌ریزی می‌کنند تا این وظیفه را به سرانجام برسانند.

در خودمدیریتی باید کنترل را در اختیار کارکنان قرار دهید تا وظیفه‌ی خود را به چیزی که می‌خواهند، تبدیل کنند و از طریقی که می‌توانند، وظیفه‌ی خود را در راستای اهداف شرکت انجام دهند.

در نهایت به اصولی طبیعی می‌رسیم که باعث افزایش روحیه‌ی کارکنان می‌شود. مردم زمانی می‌توانند بهترین عملکرد را به اجرا بگذارند و ارتباط خوبی را برقرار کنند که کنترل اتفاقاتی که برای آنها می‌افتد را در اختیار داشته باشند. در بسیاری از شرکت‌ها، این روند به خود مدیریتی منجر می‌شود.

برای مثال، شرکت تولید مواد غذایی Morning Star را در نظر بگیرید؛ این کمپانی برای کسانی که این Morning Star را برای کار کردن انتخاب می‌کنند، هدیه‌هایی را در نظر گرفته است.

این روش در محیط‌های کاری شلوغ که افراد در آن‌جا باید با دیگران کار کنند، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. پال گرین، یکی از بنیان‌گذاران Self-Management Institute (موسسه خودمدیریتی) در Morning Star معتقد است که اگر شرکت‌ها بخواهند به ماندگاری خود ادامه دهند، باید چیزهایی را در اختیار کارکنان قرار دهند که آنها را به ادامه‌ی کار کردن ترغیب می‌کند.

بسیاری از کارکنان، به مرور زمان، اتصال خود را با سازمان‌هایی که در آن‌جا مشغول به کارند، از دست می‌دهند. احتمالا آن‌ها نیز همانند بسیاری از افراد دیگر، کار خود را با اشتیاق آغاز کرده‌اند، اما دیوان‌سالاری و سیاست‌های شرکت به سرعت می‌تواند فشار زیادی را روی پرسنل اعمال کند که در نهایت به خشم و تنفر از شرکت منجر می‌شود؛ چرا که کار و زندگی افراد به شدت در هم تنیده است.

احساس کارکنان به کار خود می‌تواند نقش زیادی را در سراسر زندگی آن‌ها ایفا کند. کاری که افراد در محیط کاری خود انجام می‌دهند، برای آن‌ها مهم است، بنابراین باید کنترل پروسه‌ی آن را نیز در اختیار داشته باشند.

با تمام این اوصاف، دلایلی نیز وجود دارد که برخی از شرکت ها را از اعمال روش خود مدیریتی در محیط کار بر حذر می دارد. به عنوان نمونه، پیروی از سلسله مراتب سنتی همیشه آسان تر است؛ چرا که همیشه آن را انجام داده اند.

برخی شرکت ها نیز فکر می کنند که این روش برای صنعت و نوع کسب و کار آنها مناسب نیست و از اثرات آن بی اطلاع هستند. شرکت Morning Star در زمینه تولید فرآورده های گوجه فعالیت می کند، شرکتی که به اعتقاد برخی نمی تواند روش خود مدیریتی را به خوبی اجرا کند؛ اما اینطور نیست.

نرخ گردش مالی یک کارمند تمام وقت، از 1 درصد نیز کمتر است و نرخ بازگشت کارکنان فصلی نیز به 95 تا 100 درصد می رسد؛ این میزان از تمامی شرکت‌هایی که در زمینه ی مشابه فعالیت می کنند، بیشتر است.

پال معتقد است که بسیاری از این آمارها به این دلیل محقق می‌شود که کارکنان ارزش شرایط خود مدیریتی خود را درک کرده و از آن حمایت می‌کنند. به دلیل محیط مثبت حمایتی، کارکنان ترجیح می‌دهند که با کم‌کاری، موقعیت خود را خراب نکنند؛ چرا که می‌توانند به تنهایی تصمیم بگیرند و کاری را انجام بدهند که احساس خوبی را در آنها ایجاد می‌کند.

مدیرانی که قصد دارند خود مدیریتی را در شرکت خود اعمال کنند، نباید از تغییرات بالقوه‌ی آن گریزان باشند. در حقیقت، باید خود مدیریتی را مرحله به مرحله و گام به گام پیش ببرید.

برای اینکه بتوانید تاثیر آن را بررسی کنید، بازخوردهای شخصی خود را یادداشت کنید و احساس واقعی خود را بنویسید. مشخص کنید که در افرادی که برای کار به سراغ شما می آیند، به دنبال چه چیزی هستید.

در مرحله‌ی بعد، سیاست‌ها و روش‌های شرکت را به شکل کاملا جزئی بررسی کنید. به این ترتیب، متوجه می‌شوید که روش‌های عملی شما تا چه اندازه از قوانین و اصول قبلی فاصله دارد.

این به عنوان یک زنگ خطر خواهد بود که شما را به اجرای خود مدیریتی و تغییر اصول شرکت خود مجاب می‌کند.

ایده ی خود مدیریتی بیشتر به یک رویا شباهت دارد؛ اما به این معنا نیست که دست‌یابی به آن غیر ممکن است. نیازهای کارکنان خود را در نظر بگیرید و راه‌هایی را برای اضافه کردن خودکنترلی و قدرت به تمامی جنبه‌های سازمان خود، پیدا کنید.

منبع: یوکن

ویکی پلاست | مرجع بازار صنعت پلاستیک