10 نکته کاربردی برای مدیریت زمان

امروز با 10 نکتۀ فوق العاده کاربردی برای مدیریت زمان برای مدیریت هر چه بهتر زمانتان در خدمت شما هستیم.

1. یه جدول زمانی داشته باشین و همه افکار، مکالمات و فعالیتهای هفته رو در اون ثبت کنین. با این کار زمانی که برای افکار، مکالمات و کارهای بیفایده به هدر رفته مشخص میشه.

2. داشتن دفترچه جلسات مفیده: با خودتون جلسه داشته باشین و برای افکار، مکالمات و کارهایی که خیلی اولویت دارن محدوده زمانی تعیین کنین. و برای استمرار این جلسات دیسیپلین به خرج بدین.

3. دست کم 50 درصد از زمانتون رو صرف افکار، فعالیت ها و مکالماتی کنین که بیشترین نتایج رو برای شما به همراه داره.

4.برای چیزهایی که حواستون رو پرت می کنه برنامه ریزی داشته باشین. زمانی رو اختصاص بدین تا از کارِتون فاصله بگیرین.

5. 30 دقیقه اول هر روز رو به برنامه ریزی اون روز اختصاص بدین. و پیش از اینکه برنامه تون کامل بشه کارتون رو شروع نکنین.

6. قبل و بعد از هر کاری 5 دقیقه وقت بزارین تا ببینین دنبال چه نتایجی بودین و ببینین آیا به نتیجه دلخواه رسیدین یا خیر.

7.مواقعی که برای اتمام کار در مضیقه هستید از یک علامت "مزاحم نشوید" استفاده کنید.

8. زمانی که تلفن زنگ می زنه و یا ایمیل جدیدی میاد بهش جواب ندین. زمان جداگانه ای رو برای پاسخ دهی به ایمیل ها و تلفن ها اختصاص بدین.

9.عواملی که موجب حواس پرتی میشه مثل فیسبوک و دیگر اشکال رسانه های اجتماعی رو کنار بذارین مگر در شرایطی که رسانه های اجتماعی در توسعه کسب وکار شما مفید واقع میشن.

10. به خاطر داشته باشین که به احتمال قریب به یقین 20 درصد از افکار، مکالمات و فعالیت¬های شما شکل دهنده 80 درصد از نتایج شما هستن.

منبع