هماهنگی(coordination) در هرکاری لازمه پیشرفت کارها می‌باشد. هماهنگی را می‌توان مجموعه‌ای از مکانیزم‌های ساختاری و انسانی دانست که به دنبال مرتبط کردن اجزا هر سازمان با یکدیگر می‌باشد.
هماهنگی رسیدن به اهداف طراحی‌شده برای یک کسب و کار را تسهیل می‌کند. هرچه تقسیم کار در سازمانی بیشتر باشد نیاز بیشتری به هماهنگی وجود دارد. همچنین هر چه وابستگی واحدهای فرعی به یکدیگر بیشتر شود، هماهنگ کردن بخش‌ها کار پیچیده‌تری خواهد شد.
شیوه‌های هماهنگ کردن واحدهای یک سازمان
- هماهنگی مجموعه‌ای: واحدهای فرعی برای پیشبرد اهداف سازمان باید با واحدهای اصلی هماهنگ باشند.
- هماهنگی ترتیبی: هر واحدی به واحد قبلی وابسته است و تا واحد قبلی دستوری ندهد واحد بعدی فعالیتی را آغاز نمی‌کند.
- هماهنگی مرحله‌ای: در این نوع از هماهنگی، داده نقش کلیدی دارد. داده هر مرحله ورودی مرحله بعدی خواهد بود.
ماهیت هماهنگی
در یک سازمان یا شرکت فرآیند هماهنگی می‌تواند شامل ۴ ماهیّت زیر باشد:
- بازدارندگی: هماهنگی برای جلوگیری از مشکلات و چالش‌های اساسی
- اصلاحی: هماهنگی در اصلاح وضعیت غیرعادی سیستم و رفع نقایص آن
- تنظیمی: هماهنگی برای حفظ وضعیت موجود
- بهبودی: هماهنگی در بهبود عملیات سیستم یا حل مشکلات خرده سیستم‌ها
استراتژی‌های مورد استفاده برای هماهنگ کردن افراد
برای هماهنگ کردن افراد با یکدیگر از ۴ استراتژی زیر استفاده می‌شود، البتّه باید توجه داشت که سازمان‌ها می‌توانند از یک یا چند روش استفاده ببرند.
1. هماهنگی برنامه‌ریزی شده: از آن جا که نمی‌توان هماهنگی لازم برای تمامی فعالیت‌ها را پیش‌بینی کرد، بسیاری از هماهنگی‌ها بدون برنامه‌ریزی صورت می‌پذیرد. برای این که این نوع از هماهنگی به درستی انجام شود هر کارمندی باید بداند که:
- اهداف واحد او چیست؟
- نیازمندی‌ها یا اهداف سازمان خود را بشناسد.
- سعی کند تا علاوه بر واحد خود به عملکرد واحدهای دیگر نیز توجه داشته باشد.
2. هماهنگی برنامه‌ریزی شده: در سازمان‌های بزرگ مدیران برای هماهنگی بین واحدهای مختلف، فرآیندهایی رسمی تعریف می‌کنند. استانداردهای رسمی و مقررات در واقع نوعی از هماهنگی برنامه‌ریزی شده محسوب می‌شوند.
3. هماهنگی فردی: در بسیاری از مواقع نیاز است تا علاوه بر واحد سازمانی بین افراد نیز هماهنگی‌هایی صورت پذیرد. هماهنگی فردی می‌تواند بر روی سرعت تصمیم‌گیری اثر مثبتی بگذارد.
4. هماهنگی گروهی: معمولا خروجی جلسات گروهی نوعی هماهنگی محسوب می‌شود. هر چند این نوع از هماهنگی معمولا شکننده است امّا می‌تواند نشان‌دهنده چارچوب کلی یک سازمان درباره مسائل مختلف باشد.
هماهنگی سازمانی باعث بهبود شاخص‌های مشارکت می‌شود، مشارکت کارکنان در موضوعات مختلف و تاثیر‌گذاری بر روی رشد سازمانی موجب می‌شود تا رضایت شغلی و تسلی‌خاطر در آنان بوجود آید. همچنین هماهنگ‌شدن واحدها با یکدیگر در واقع یک نوع کنترل درونی را بر روی اجزا مختلف سازمان فراهم می‌آورد.
منبع
ویکی پلاست | مرجع بازار صنعت پلاستیک
لینک مطلب:
https://wkpl.ir/n13530
دیدگاه خود را بنویسید
«شرکت سالار شیمی»؛ تأمین کننده مواد پلیمری
آمیزه‌های پلیمری ابهر؛ تولید کامپاند کابل و لولهپتروشیمی ها
- آبادان
- آرتان پترو کیهان
- آریا ساسول
- اروند
- امیرکبیر
- ایلام
- Hyosung Topilene
- Ismail Resin Limited
- Reliance Industries Limited - هند
- بانیار پلیمر گنبد
- بندرامام
- پارس
- پتروپاک مشرق زمین
- پلی استایرن انبساطی سهند
- پلی استایرن انتخاب
- پلی اکریل ایران
- پلی پروپیلن جم (جم پیلن)
- پلی نار
- پلیمر کرمانشاه
- تبریز
- تخت جمشید
- تخت جمشید پارس
- تندگویان
- تولیدی پلاستیک ایسین
- جم
- خوزستان
- دی آریا پلیمر
- رجال
- شازند
- غدیر
- قائد بصیر
- قیام نخ
- کردستان
- گلپایگان
- لاله
- لرستان
- مارون
- محب بسپار ایده گستر
- محب پلیمر قم
- مهاباد
- مهر
- میاندوآب
- نوید زرشیمی
- هشت بهشت کیش
- هگمتانه
مطالب مرتبط
آخرین مطالب
معاملات بازار ارز تجاری از شنبه عملیاتی می‌شود
احتمال کاهش قیمت PVC در بازار ترکیه
وام‌دهی در منطقه ممنوع
معاملات در جا زد/ استقبال از آذر با دلار 51 هزاری
زنگ خطر جدی برای اقتصاد و توسعه
پربازدیدترین مطالب
اعلام قیمت پایه محصولات پتروشیمی تا 4 آذر 1403 + دانلود قیمت ها
تغییرات هفتگی قیمت های جهانی محصولات پتروشیمی تا 15 نوامبر 2024
رکوردداران رقابت در بورس کالا؛ سه شنبه 29 آبان 1403
رکوردداران رقابت در بورس کالا؛ دوشنبه 28 آبان 1403
سقوط معاملات و قیمت ها در بازار
آپارات
کست باکس
ویکی پلاست